Thủ Tục Nhập Khẩu Kính Thực Tế Ảo, Kính VR Mới Nhất

Bạn đang có kế hoạch nhập khẩu kính thực tế ảo, kính VR từ Trung Quốc hoặc các thị trường khác về Việt Nam nhưng chưa biết sản phẩm này có phải kiểm tra chuyên ngành hay không? Mã HS code kính VR là gì? Thuế nhập khẩu bao nhiêu và doanh nghiệp cần chuẩn bị những chứng từ nào?

Đây là những câu hỏi rất thực tế, đặc biệt với các doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu thiết bị công nghệ. Chỉ cần xác định sai mã HS hoặc chuẩn bị thiếu chứng từ cần thiết, doanh nghiệp có thể mất thêm thời gian xử lý tại cửa khẩu, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc gặp khó khăn khi giải trình với cơ quan hải quan.

Tuy nhiên, một điểm cần đặc biệt lưu ý là không nên áp dụng một mã HS duy nhất cho tất cả các loại kính thực tế ảo. Việc phân loại hàng hóa cần căn cứ vào cấu tạo, tính năng, công dụng và hồ sơ kỹ thuật thực tế của từng sản phẩm.

Vậy thủ tục nhập khẩu kính thực tế ảo, kính VR được thực hiện như thế nào? Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi hàng về?

1. Nhập khẩu kính thực tế ảo, kính VR có khó không?

Về nguyên tắc, việc nhập khẩu kính thực tế ảo không phải lúc nào cũng phức tạp như nhiều doanh nghiệp mới nghĩ. Tuy nhiên, mức độ thuận lợi của quá trình thông quan phụ thuộc rất lớn vào việc doanh nghiệp xác định đúng bản chất của sản phẩm ngay từ đầu.

Trên thị trường hiện nay, “kính VR” là tên gọi chung cho nhiều loại thiết bị khác nhau. Có sản phẩm chỉ là kính kết hợp với điện thoại thông minh, có sản phẩm được tích hợp màn hình, pin, bộ xử lý và hệ điều hành riêng. Một số dòng được thiết kế chủ yếu để chơi game hoặc giải trí, trong khi một số khác phục vụ mô phỏng, đào tạo hoặc các ứng dụng chuyên biệt.

Chính sự khác biệt này khiến việc xác định mã HS, chính sách quản lý và thuế nhập khẩu không nên thực hiện chỉ dựa vào tên hàng.

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên chuẩn bị các thông tin như:

• Tên và model sản phẩm.
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật.
• Hình ảnh thực tế.
• Cấu tạo và các bộ phận chính.
• Chức năng sử dụng.
• Khả năng kết nối với điện thoại, máy tính hoặc thiết bị khác.
• Thông tin về pin, sóng vô tuyến hoặc các tính năng truyền dữ liệu nếu có.

Chuẩn bị càng rõ từ đầu, việc xác định chính sách nhập khẩu càng hạn chế rủi ro.

2. Nhập khẩu kính thực tế ảo có phải kiểm tra chuyên ngành không?

Đây là câu hỏi không nên trả lời theo kiểu “có” hoặc “không” cho mọi loại kính VR.

Chính sách quản lý hàng hóa có thể phụ thuộc vào đặc tính thực tế của sản phẩm. Ví dụ, một chiếc kính thực tế ảo đơn thuần khác với một thiết bị điện tử có tích hợp chức năng truyền phát vô tuyến, kết nối không dây hoặc các tính năng thuộc phạm vi quản lý chuyên ngành.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên sản phẩm trên hóa đơn hoặc mô tả của nhà cung cấp.

Cách làm an toàn hơn là đối chiếu:

• Mã HS dự kiến.
• Thông số kỹ thuật của sản phẩm.
• Chức năng truyền, phát hoặc kết nối không dây.
• Chính sách quản lý chuyên ngành tương ứng tại thời điểm nhập khẩu.

Một sai lầm khá phổ biến là thấy một lô hàng trước đó không phải kiểm tra chuyên ngành rồi mặc định tất cả các model kính VR khác cũng được áp dụng tương tự.

Trong thực tế, cùng được gọi là kính VR nhưng khác model hoặc khác cấu tạo thì chính sách áp dụng có thể cần được xem xét lại.

3. Mã HS code kính thực tế ảo, kính VR là gì?

Phần lớn người nhập khẩu thường muốn có ngay một mã HS cụ thể để tính thuế. Tuy nhiên, với kính thực tế ảo, việc đưa ra một mã HS duy nhất khi chưa có thông tin kỹ thuật chi tiết là cách làm có rủi ro.

Bản nội dung cũ tham khảo nhóm mã 950490 thuộc Chương 95. Tuy nhiên, mã HS này không nên được coi là mã áp dụng mặc định cho mọi loại kính VR.

Việc phân loại hàng hóa cần căn cứ vào:

• Bản chất và cấu tạo thực tế.
• Công dụng chính của thiết bị.
• Các chức năng tích hợp.
• Nguyên tắc phân loại hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
• Catalogue, tài liệu kỹ thuật và thông tin của nhà sản xuất.

Đặc biệt, với những mẫu kính có cấu tạo phức tạp hoặc tích hợp nhiều chức năng như màn hình, bộ xử lý, kết nối không dây và hệ điều hành riêng, doanh nghiệp càng cần kiểm tra kỹ trước khi khai báo.

Không nên lấy mã HS của một model trên Internet rồi áp dụng nguyên xi cho lô hàng của mình.

Mã HS cuối cùng là căn cứ quan trọng để xác định thuế suất và chính sách quản lý hàng hóa. Vì vậy, nếu nhập số lượng lớn hoặc sản phẩm có giá trị cao, doanh nghiệp nên thực hiện bước rà soát hồ sơ kỹ thuật và phân loại trước khi hàng về.

4. Thuế nhập khẩu kính thực tế ảo, kính VR bao nhiêu?

Thuế nhập khẩu kính thực tế ảo không nên được kết luận bằng một con số cố định nếu chưa xác định chính xác mã HS của sản phẩm.

Trong bài viết cũ, sản phẩm được tham khảo tại nhóm 950490 với mức thuế nhập khẩu ưu đãi và thuế giá trị gia tăng cụ thể. Tuy nhiên, thuế suất thực tế phải được xác định dựa trên mã HS cuối cùng và biểu thuế đang áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai.

Nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại và có chứng từ chứng nhận xuất xứ phù hợp, doanh nghiệp có thể được áp dụng mức thuế ưu đãi đặc biệt theo quy định của biểu thuế tương ứng.

Nhưng cần lưu ý: có C/O không đồng nghĩa với mọi lô hàng đều tự động được hưởng thuế nhập khẩu 0%.

Để được hưởng ưu đãi, hàng hóa cần đáp ứng các điều kiện về:

• Xuất xứ.
• Hiệp định thương mại được áp dụng.
• Loại chứng từ chứng nhận xuất xứ phù hợp.
• Quy tắc xuất xứ của hiệp định.
• Các điều kiện khác theo quy định tại thời điểm nhập khẩu.

Vì vậy, trước khi báo giá hoặc tính lợi nhuận kinh doanh, doanh nghiệp nên tính tổng chi phí dự kiến dựa trên mã HS và xuất xứ thực tế của sản phẩm.

5. Bộ chứng từ cần chuẩn bị khi nhập khẩu kính VR

Một trong những điểm cần sửa trong bài cũ là không nên liệt kê toàn bộ chứng từ như thể tất cả đều bắt buộc cho mọi lô hàng.

Theo quy định về hồ sơ hải quan, chứng từ cần thiết phụ thuộc vào loại hình nhập khẩu và đặc điểm của lô hàng. Hồ sơ cơ bản thường xoay quanh tờ khai hải quan, chứng từ thương mại và chứng từ vận tải trong những trường hợp áp dụng; các chứng từ khác sẽ phát sinh tùy từng tình huống.

Trên thực tế, doanh nghiệp thường cần chuẩn bị hoặc kiểm soát các chứng từ sau:

• Commercial Invoice – hóa đơn thương mại.
• Packing List – phiếu đóng gói.
• Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương trong trường hợp áp dụng.
• Sales Contract – hợp đồng thương mại nếu có.
• Catalogue, tài liệu kỹ thuật hoặc thông tin sản phẩm khi cần phục vụ việc xác định mã HS.
• Chứng từ chứng nhận xuất xứ nếu doanh nghiệp có nhu cầu hưởng ưu đãi thuế quan và hàng hóa đáp ứng điều kiện.
• Các giấy phép, kết quả kiểm tra hoặc chứng từ chuyên ngành khác nếu sản phẩm thuộc diện quản lý tương ứng.

Doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng đã về cảng mới bắt đầu kiểm tra chứng từ.

Cách làm tốt hơn là yêu cầu nhà cung cấp gửi trước Invoice, Packing List, catalogue và thông tin kỹ thuật để rà soát trước khi vận chuyển.

6. Kính thực tế ảo nhập khẩu có cần dán nhãn hàng hóa không?

Nhãn hàng hóa là vấn đề doanh nghiệp nên chuẩn bị ngay từ giai đoạn nhập hàng, đặc biệt khi sản phẩm được nhập khẩu để lưu thông trên thị trường Việt Nam.

Nhiều doanh nghiệp thường chỉ tập trung vào việc hàng có thông quan được hay không mà quên mất nghĩa vụ liên quan đến thông tin hàng hóa khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Với kính VR, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị thông tin về:

• Tên hàng hóa.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Tên, địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa tại Việt Nam.
• Các nội dung khác theo tính chất và quy định áp dụng đối với sản phẩm.

Thông tin trên nhãn cần phù hợp với hồ sơ hàng hóa và không được thể hiện sai lệch về nguồn gốc hoặc tính năng sản phẩm.

Một lời khuyên thực tế là nên thống nhất nội dung nhãn phụ ngay từ khi chuẩn bị nhập hàng. Làm việc này trước sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi hàng về kho thay vì cuống cuồng xử lý sau khi thông quan.

7. Quy trình nhập khẩu kính thực tế ảo, kính VR

Thủ tục nhập khẩu có thể khác nhau tùy phương thức vận chuyển và loại hình nhập khẩu. Vì vậy, thay vì áp dụng cứng nhắc quy trình 8 bước cho mọi lô hàng, doanh nghiệp có thể hiểu quy trình theo các giai đoạn chính dưới đây.

Bước 1: Kiểm tra thông tin sản phẩm trước khi nhập

Đây là bước quan trọng nhất nhưng lại thường bị bỏ qua.

Doanh nghiệp cần xác định rõ model, cấu tạo, chức năng và các thông số kỹ thuật của kính VR. Từ đó mới có cơ sở rà soát mã HS dự kiến, chính sách quản lý và thuế.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ từ nhà cung cấp

Trước khi hàng được vận chuyển, cần kiểm tra sự thống nhất giữa các chứng từ như Invoice, Packing List và thông tin thực tế của sản phẩm.

Tên hàng, model, số lượng và trị giá cần được thể hiện phù hợp với giao dịch thực tế.

Bước 3: Theo dõi quá trình vận chuyển hàng về Việt Nam

Tùy phương thức vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc phương thức khác, doanh nghiệp sẽ nhận được các chứng từ và thông báo liên quan đến lô hàng.

Ở giai đoạn này, doanh nghiệp cần phối hợp với đơn vị vận chuyển hoặc đại lý logistics để chuẩn bị khai báo đúng thời điểm.

Bước 4: Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ thông tin cần thiết, doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền thực hiện khai báo hải quan theo quy định.

Quy trình thủ tục hải quan hiện hành được xây dựng trên nền tảng Nghị định 08/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung, trong đó có những cập nhật mới hơn so với hệ thống quy định được bài viết cũ dẫn chiếu.

Ở bước này, việc khai đúng tên hàng, mã HS, trị giá, số lượng và các chỉ tiêu liên quan là rất quan trọng.

Bước 5: Thực hiện kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa khi được yêu cầu

Tùy vào kết quả phân luồng và yêu cầu của cơ quan hải quan, doanh nghiệp có thể cần xuất trình hoặc bổ sung hồ sơ, đồng thời thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa trong trường hợp áp dụng.

Nếu có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp thực hiện theo quy định tương ứng với loại hàng và chính sách đang áp dụng.

Bước 6: Hoàn thành nghĩa vụ thuế và thông quan

Sau khi hồ sơ được xử lý và doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ tài chính theo quy định, hàng hóa được thực hiện các thủ tục tiếp theo để đưa về kho.

Doanh nghiệp cũng cần lưu giữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến lô hàng để phục vụ công tác kế toán, quyết toán và kiểm tra sau thông quan nếu phát sinh.

8. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu kính VR từ Trung Quốc

Nếu nhập kính thực tế ảo từ Trung Quốc để kinh doanh, vấn đề không chỉ nằm ở việc “đưa hàng về được Việt Nam”.

Doanh nghiệp còn cần kiểm soát chất lượng và tính đồng nhất của lô hàng. Đây là nhóm thiết bị điện tử nên một lỗi nhỏ về màn hình, pin, kết nối hoặc phụ kiện cũng có thể tạo ra tỷ lệ đổi trả cao.

Trước khi nhập số lượng lớn, nên:

• Yêu cầu catalogue và thông số kỹ thuật chính xác.
• Kiểm tra model cụ thể thay vì chỉ kiểm tra tên sản phẩm chung chung.
• Làm rõ phụ kiện đi kèm.
• Kiểm tra các chức năng kết nối của thiết bị.
• Đặt mẫu nếu nhập số lượng lớn.
• Rà soát mã HS trước khi hàng về.
• Kiểm tra khả năng hưởng ưu đãi thuế theo xuất xứ nếu có.
• Chuẩn bị phương án nhãn hàng hóa trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Đừng vì thấy một chiếc kính VR có giá nhập rẻ mà đặt số lượng lớn ngay.

Trong kinh doanh thiết bị điện tử, chi phí của một lô hàng lỗi có thể lớn hơn rất nhiều khoản tiền bạn tiết kiệm được khi mua giá thấp.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu kính thực tế ảo, kính VR nhìn chung cần được bắt đầu từ việc xác định chính xác bản chất của sản phẩm, thay vì chỉ tìm một mã HS trên Internet rồi áp dụng cho mọi loại kính.

Doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến mã HS, chính sách quản lý, chứng từ nhập khẩu, thuế suất và các yêu cầu liên quan đến hàng hóa trước khi mở tờ khai.

Với những lô hàng có giá trị lớn hoặc kính VR có nhiều chức năng tích hợp, việc rà soát catalogue và thông số kỹ thuật trước khi nhập sẽ giúp giảm đáng kể nguy cơ khai báo sai.

Nếu bạn đang có nhu cầu nhập khẩu kính thực tế ảo từ Trung Quốc về Việt Nam, nên chuẩn bị thông tin sản phẩm càng sớm càng tốt để xác định phương án nhập khẩu, vận chuyển và dự toán chi phí phù hợp.

Đừng để hàng đã về đến cửa khẩu mới bắt đầu hỏi “mã HS là gì và có phải kiểm tra chuyên ngành không?”. Với hàng nhập khẩu, chuẩn bị đúng từ đầu luôn rẻ hơn rất nhiều so với xử lý sai ở phút cuối.